Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Mustafa Say, SAYKI Solutions
Karl-Mathy-Str. 8
68167 Mannheim
E-Mail: info@saykisolutions.de

Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies. Im Browser speichern wir nur Ihre Ton-Einstellung und ob die Begrüßung schon abgespielt wurde (siehe „Speicherung im Browser“).
• Wir verwenden keine Tracking- oder Werbewerkzeuge fremder Anbieter. Besuche zählen wir mit einer eigenen, cookielosen Statistik, die keine IP-Adressen speichert und niemanden wiedererkennt (siehe „Besucherstatistik“).
• Es gibt keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter.
• Schriften, Videos und Töne werden von unserem eigenen Server geladen. Beim bloßen Besuch entsteht keine Verbindung zu Dritten.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für die Auslieferung der Website, unsere cookielose Besucherstatistik und die Beantwortung Ihrer Anfragen nötig ist.

Hosting und Server-Logdateien

Diese Website läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage, zum Beispiel „erfolgreich“ oder „nicht gefunden“
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionierender Betrieb der Website. Wir speichern die Daten nur so lange wie nötig, und das heißt konkret: Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Nur wenn wir in dieser Zeit einen Sicherheitsvorfall untersuchen, bewahren wir die betroffenen Einträge bis zum Abschluss der Untersuchung auf, höchstens 90 Tage.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Besucherstatistik

Um zu sehen, wie die Website genutzt wird, zählen wir Besuche mit einer eigenen Statistik auf unserem Server. Es gibt dafür keinen fremden Anbieter, keine Cookies und keine Speicherung in Ihrem Browser. Beim Aufruf einer Seite, beim Erreichen eines Abschnitts der Startseite und beim Klick auf bestimmte Schaltflächen (zum Beispiel „Projekt besprechen“ oder das Absenden eines Formulars) meldet die Seite das an unseren Server.

Gespeichert werden nur Tagessummen: Anzahl der Aufrufe und Besucher, aufgerufene Seite, erreichte Abschnitte und Klicks, die Domain der verweisenden Seite, die Kennzeichen eines Werbe- oder Kampagnenlinks, sofern Sie über einen solchen gekommen sind, und die Geräteart („Computer“ oder „Handy/Tablet“), die der Server aus der ohnehin übermittelten Browserkennung ableitet. Damit ein Besucher an einem Tag nur einmal gezählt wird, bildet der Server aus IP-Adresse, Browserkennung und Datum mit einem geheimen Wert einen gekürzten Hash. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, und aus dem Hash lässt sich weder die Adresse zurückrechnen noch ein Besuch an einem anderen Tag zuordnen. Die Hashes eines Tages werden gelöscht, sobald der Tag vorbei ist. Zum Schutz vor massenhaften Meldungen begrenzt der Server außerdem die Zahl der Meldungen je Adresse; dafür speichert er wie beim Kontaktformular höchstens 48 Stunden einen verschlüsselten Hash der IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Reichweite unserer Website und unserer Werbung zu messen und die Website zu verbessern. Die Tagessummen enthalten keine personenbezogenen Daten mehr; wir bewahren sie höchstens 25 Monate auf. Wenn Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ eingeschaltet haben, sendet die Seite keine Meldungen. Sie können der Zählung außerdem jederzeit widersprechen (siehe „Widerspruchsrecht“).

Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Im Speicher Ihres Browsers (Local Storage und Session Storage) legen wir nur zwei technische Angaben ab: Ihre Einstellung „Ton an“ oder „Ton aus“, sobald Sie den Ton-Schalter benutzen, und für die Dauer Ihres Besuchs einen Vermerk, dass die gesprochene Begrüßung bereits abgespielt wurde, damit sie sich nicht wiederholt. Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und dienen nicht dazu, Sie wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich ist. Sie können die Angaben jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, übertragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewählte Thema und Ihre Nachricht verschlüsselt an unseren Server. Der Server schickt die Nachricht als E-Mail über den Postausgang unseres E-Mail-Anbieters IONOS an unser Postfach. Auf dem Server selbst wird die Nachricht nicht gespeichert.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Vorbereitung zielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt eine E-Mail schreiben.

Zusammen mit Ihrer Nachricht übermitteln wir, über welchen Weg Sie zu uns gekommen sind: die Kennzeichen eines Werbe- oder Kampagnenlinks (zum Beispiel „instagram“ und der Name der Kampagne), sofern Sie über einen solchen Link gekommen sind, und die Domain der Seite, die Sie zu uns verwiesen hat. So sehen wir, welche Werbung zu Anfragen führt. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Browser gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Auswertung unserer Werbung.

Um Missbrauch des Formulars zu verhindern, enthält es ein für Menschen unsichtbares Feld, und unser Server begrenzt die Zahl der Nachrichten je Absender. Dafür speichert er bis zu 48 Stunden einen mit einem geheimen Wert verschlüsselten Hash Ihrer IP-Adresse, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

Ihre E-Mails werden bei der IONOS SE gespeichert, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir spätestens sechs Monate nach unserer letzten Antwort. Kommt ein Auftrag zustande und bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist und löschen sie danach. Dies betrifft insbesondere Handels- und Geschäftsbriefe mit einer grundsätzlich sechsjährigen sowie Buchungsbelege mit einer grundsätzlich achtjährigen Aufbewahrungsfrist, soweit im Einzelfall keine längere gesetzliche Frist gilt.

Früherer Projektidee-Assistent

Bis zum 29. September 2026 konnten Sie auf dieser Website eine Projektidee beschreiben und eine erste, KI-gestützte Einschätzung anfordern. Dieses Angebot gibt es nicht mehr. Seitdem übermittelt die Website keine Daten mehr an einen KI-Dienstleister.

Für Anfragen, die bis dahin eingegangen sind, gilt: Unser Server löscht die Angaben samt Einschätzung spätestens 30 Tage nach Eingang automatisch. Die E-Mails dazu löschen wir wie beim Kontaktformular spätestens sechs Monate nach unserer letzten Antwort, bei einem Auftrag nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Projektbeschreibung, ohne Name und Kontaktdaten, wurde damals zur Erstellung der Einschätzung von unserem Auftragsverarbeiter Anthropic Ireland, Limited verarbeitet, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten ist unser Hosting- und E-Mail-Anbieter IONOS SE. Er ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig. Weitere Dienstleister, die über diese Website personenbezogene Daten verarbeiten, setzen wir nicht ein.

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO, siehe unten)

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Verarbeitung der Server-Logdaten ist technisch nötig, damit die Website angezeigt werden kann. Darüber hinaus sind Sie nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.